Panduan Sistem Aplikasi Rkas Kemendikbud

RKAS (Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah) merupakan sebuah sistem informasi yang dibentuk untuk menangani persoalan administrasi keuangan sekolah mulai dari proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengkoordinasian, pengawasan atau pengendalian. Dengan sistem yang terdistribusi diharapkan banyak sekali pihak yang terlibat bisa berkoordinasi dengan baik.

Sistem Informasi Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) merupakan sistem yang terpusat (terdistribusi), dimana dalam pengolahan datanya ada sebagian yang melibatkan pihak dinas pendidikan kabupaten. Namun demikian sistem ini juga sanggup bekerja secara offline, sehingga tidak merepotkan para user yang menggunakannya.

Berikut ini isi sajian panduan aplikasi RKAS

Menu Penanggung Jawab
Menu penanggung jawab yakni sajian yang sangat penting dikala anda memulai aplikasi RKAS ini, alasannya yakni anda tidak akan bisa melaksanakan proses apapun sebelum anda mengisi bagian-bagian yang ada pada sajian penanggung jawab, salah satunya yakni anggaran rutin.

Menu RAPBS
Menu RAPBS yakni sajian yang akan sering dipakai dalam aplikasi ini, alasannya yakni merupakan bab yang berfungsi untuk setiap pencatatan penggunaan anggaran.

Menu Indikator
Menu Indikator merupakan sajian yang dipakai untuk mengukur bagaimana realisasi dari RAPBS yang sudah dibuat. Secara tidak pribadi indikator dipakai sebagai dasar evaluasi kinerja Kegiatan. Pendekatan yang dipakai mencakup pendekatan Capaian, Masukan, keluaran, hasil dan kelompok sasaran. Masing-masing indikator mempunyai tolak ukur kinerja dan sasaran kinerja yang harus diisi oleh pihak sekolah.

Menu Pengesahan
Menu pengakuan dipakai sesudah RAPBS diisi lengkap sesuai dengan planning penganggaran pihak sekolah. Menu pengakuan berfungsi untuk mengirim data ke sentra untuk dilakukan verifikasi terhadap RAPBS yang telah kita buat.

Menu Cek Status
Menu pengakuan dipakai sesudah RAPBS diisi lengkap sesuai dengan planning penganggaran pihak sekolah. Menu pengakuan berfungsi untuk mengirim data ke sentra untuk dilakukan verifikasi terhadap RAPBS yang telah kita buat.

Print RAPBS
Modul ini yakni modul yang dipakai untuk mencetak laporan RAPBS yang sudah dibentuk kedalam bentuk hardcopy atau dicetak kedalam kertas. Tujuannya yakni dokumen yang sudah dicetak tersebut harus ditandatangani oleh pihak-pihak terkait kemudian laporan tersebut dikirim ke sentra dan atau sebagai dokumentasi pihak sekolah dan untuk kebutuhan lain kalau diperlukan. Pada bab ini terdapat 2 (dua) jenis laporan yaitu RAPBS (secara keseluruhan dan RAPBS per triwulan.

Print RKA
RKA yakni Rencana Kerja dan Anggaran. Ini yakni bentuk laporan yang merupakan hasil penginputan data pada bab sajian indicator yang sudah kita input sebeumnya. Langkahnya yakni anda buka Tab RKAS, kemudian pilih sajian Print RKA.

PRINT APBS
Menu ini dipakai untuk mencetak seluruh anggaran APBS Bos Pusat atau pun APBS Bos Pusat Perubahan. Caranya anda klik sajian Print APBS pada modul RKAS, kemudian akan muncul form pilihan APBS yang akan dicetak.

Print DPA
Print DPA yakni sajian untuk mencetak laporan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) unit kerja. Didalamnya terdapat informasi pelaksanaan anggaran bos yng terkait dengan rekapitulasi belanja pribadi menurut kegiatan dan kegiatan.

Menu Aktivasi Buku Kas Umum
Menu ini berfungsi untuk mengaktifkan anggaran yang akan digunakan. Dimana setiap bulannya sudah di plot jumlah anggarannya.

Buku Kas Umum
Buku kas umum yakni sajian yang dipakai untuk pencatatan keluar atau masuk anggaran. Semuanya akan dicatat pada sajian ini, mulai dari pengeluaran secara tunai, via Bank dan lain-lain. Yang ditampilkan hanyalah data bulan berjalan.

baca juga:
Aplikasi kas umum BOP RA excel
Aplikasi kas umum sekolah excel

Buku Kas Umum Sisa
Buku Kas Umum Sisa ini sebetulnya secara proses tidak jauh berbeda dengan dengan sajian Buku Kas Umum, perbedaanya hanya terletak pada mata anggaran yang digunakannya. Jika BKU mata anggaran yang dipakai yakni mata anggaran pada tahun berjalan, sementara BKU sisa yakni nilai anggaran yang digunakannya yakni mata anggaran pada tahun kemudian atau sebelumnya. Semua informasi dan alur prosesnya pun sama dengan BKU.

BKU (K3)
Menu ini dipakai untuk mengeluarkan report Buku Kas Umum yang sudah dibuat.

Kas Pembantu (K4)
Menu Kas Pembantu (K4) merupakan sajian untuk menampilkan laporan Penarikan tunai dana BOS dari Rekening Bank Sekolah ke Kas Bendahara, Pembayaran/pembelian memakai dana BOS, Pembayaran pajak.

Pembantu Bank (K5)
Menu Pembantu Bank (K5) merupakan merupakan Buku Pembantu untuk melengkapi format BOS K-3. Berfungsi untuk mencatat transaksi penerimaan/pengeluaran yang dilaksanakan khusus melalui bank dengan cara antara lain penerbitan cek, penarikan cek, penerimaan pembayaran dengan cek.

Pembantu Pajak (K6)
Menu Pembantu Pajak (K6) merupakan Buku yang dipergunakan apabila sekolah yang bersangkutan yakni (yang ditunjuk sebagai) pemungut pajak, yaitu terutama sekolah-sekolah negeri. Buku pembantu pajak mempunyai fungsi untuk mencatat semua transaksi yang harus dipungut pajak serta memonitor atas pungutan dan penyetoran pajak yang dipungut selaku wajib pungut pajak.

Report K7a
Menu Report K7a merupakan Buku Realisasi Penggunaan Dana Bos Tiap Sumber dana. Laporan ini disusun menurut Buku kas Umum dari semua sumber dana yang dikelola oleh sekolah pada periode yang sama. Laporan ini dibentuk setiap triwulan dan ditandatangani oleh Bendahara, kepala Sekolah dan Komite Sekolah.

Download Panduan Aplikasi RKAS Sistem Online dan Offline

Selengkapnya bisa anda download pada link berikut ini:
Download

Untuk aplikasinya bisa anda download pada website resmi kemendikbud berikut ini:

http://rkas.dikdasmen.kemdikbud.go.id

Cukup sekian dari saya wacana Panduan Aplikasi RKAS Sistem Online dan Offline. Semoga bermanfaat...